Functionaliteiten

Met QAdmin stel je moeiteloos en snel professionele verkoopfacturen op. Voeg eenvoudig jouw prestaties, verplaatsingen of producten toe en minimaliseer fouten door automatische gegevensimport. Na bevestiging wordt de factuur gegenereerd in jouw eigen huisstijl, inclusief alle verplichte juridische vermeldingen. Je kunt de factuur vervolgens met één klik verzenden als PDF of in het UBL-formaat (Peppol BIS Billing 3.0). QAdmin volgt nadien automatisch de betaling op via de geïntegreerde financiële module.

Een verkoopfactuur crediteren is tegenwoordig eenvoudiger dan ooit! Met slechts één klik kan je een creditnota opstellen op basis van een verkoopfactuur. Indien je echter de voorkeur geeft aan het manueel opmaken van een creditnota is dat geen probleem, beide opties zijn mogelijk. Net zoals bij andere documenten ontvang je onmiddellijk een PDF-factuur die je in slechts enkele klikken naar de klant kan mailen. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer hoeft te stressen of alles correct verloopt.

Maak een notitie van een bestelling en zet deze zonder problemen om in een verkoopfactuur. Hiermee voorkom je dat er geen enkele bestelling van jouw klant over het hoofd wordt gezien. Bovendien kan je meteen een PDF-factuur aanmaken die je met slechts een paar klikken naar de klant kunt sturen ter bevestiging. Simpel en snel, blijft ons motto!

Maak vlot een offerte aan en stuur de PDF met slechts enkele klikken naar de klant. Vervolgens kan hij deze online ondertekenen en bevestigen, wat je tijd bespaart en geld oplevert. Wanneer de klant zijn akkoord heeft gegeven, transformeer je dit eenvoudigweg in één klik tot een bestelling en uiteindelijk tot een factuur. Zo kan je zonder stress offertes verzenden.

Je hebt de mogelijkheid om een factuur automatisch te genereren op basis van een abonnement met een vastgestelde frequentie. Dit betekent dat je vrijwel geen inspanning hoeft te leveren voor terugkerende facturen. Op deze manier kun je je meer richten op belangrijke taken in plaats van repetitieve klussen.

Via een gebruiksvriendelijke interface kun je gemakkelijk bijhouden hoeveel uren je hebt gewerkt en eventueel extra producten of diensten toevoegen. De werkprestatie module van QAdmin is zowel eenvoudig als compleet. Met slechts een paar klikken kun je jouw prestaties omzetten in verschillende facturen, waardoor je tijd bespaart, fouten voorkomt en kunt genieten van welverdiende rust!

Het is ideaal als je automatisch je voorraad kunt verminderen. Dit systeem zorgt ervoor dat je klanten producten ontvangen en de huidige voorraad automatisch wordt bijgewerkt, waardoor er geen fouten in de administratie ontstaan.

Als je iemand bent die taken liever niet twee keer doet, dan is deze module perfect voor jou! Je kunt een verkoopfactuur gemakkelijk omzetten naar een levering of andersom: converteer een verkoopfactuur met slechts één klik naar een levering.

Als je klant niet op tijd betaalt, kan QAdmin voor jou een betaalherinnering maken en deze direct naar de klant sturen. Als je extra administratiekosten in rekening brengt bij herinneringen, kun je het drie-stappen herinneringssysteem gebruiken om gemakkelijk extra administratiekosten per herinnering in te stellen.

Zorg dat je alle facturen van je leveranciers op één plek verzamelt, zodat je altijd overzicht hebt en makkelijk toegang tot de informatie. Dit helpt voorkomen dat je belangrijke documenten kwijtraakt en zorgt ervoor dat alle betalingsverzoeken nauwkeurig bijgehouden worden, zodat je altijd weet welke facturen nog niet voldaan zijn.

Zorg ervoor dat je alle creditnota’s van je leveranciers op één overzichtelijke en centrale locatie verzamelt. Dit voorkomt dat je het overzicht kwijtraakt en zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot alle benodigde informatie. Bovendien wordt de betalingsstatus van alle creditnota’s nauwkeurig bijgehouden, waardoor je altijd op de hoogte bent van openstaande bedragen.

Binnen QAdmin is er een gebruiksvriendelijke interface beschikbaar om bestellingen voor leveranciers op te maken. Met slechts enkele klikken kan de gegenereerde PDF gemakkelijk worden doorgestuurd naar de betreffende leverancie

Als je graag je voorraad automatisch wilt verhogen, dan is QAdmin de oplossing. Het programma past de voorraad automatisch aan op basis van de ontvangen producten van de leverancier. Deze module is ideaal voor mensen die niet graag dezelfde taak twee keer uitvoeren. Je kunt namelijk gemakkelijk een factuur maken vanuit een levering of andersom: met één klik kun je een factuur omzetten naar een ontvangstbewijs.

Met QAdmin kun je gemakkelijk alle klantgegevens inzien, inclusief contactpersonen en documenten. Dankzij de VIES koppeling heb je direct toegang tot de btw-gegevens van je zakelijke klanten. Op deze manier heb je in slechts enkele klikken een compleet overzicht van alle belangrijke informatie over jouw klanten.

Met behulp van QAdmin kun je gemakkelijk en volledig inzicht krijgen in al je prospects. Dit stelt je in staat om met slechts een paar klikken belangrijke informatie, contactpersonen en gemaakte documenten van je prospect te bekijken. Als je de meest recente gegevens van je zakelijke prospect wilt bekijken, kun je met de VIES koppeling snel de btw-informatie opvragen met slechts één klik.

Met QAdmin heb je een helder en volledig overzicht van al je leveranciers. Hierdoor kun je met slechts een paar klikken alle belangrijke informatie, contactpersonen en documenten van de leveranciers bekijken. Wil je de meest recente informatie van je zakelijke leverancier raadplegen? Met de VIES-koppeling kun je in één klik de btw-gegevens opvragen.

Met QAdmin beheer je al je producten op één centrale plek. Voeg ze moeiteloos toe aan je verkoop- of aankoopdocumenten en laat gegevens zoals prijs, btw en omschrijving automatisch invullen. Je voorraad wordt automatisch aangepast bij elke levering of verkoop, zodat je altijd zicht hebt op wat er nog beschikbaar is.

In QAdmin beheer je je diensten eenvoudig en overzichtelijk. Voeg ze toe aan je verkoop- of aankoopdocumenten, en laat alle relevante informatie — zoals beschrijving, tarief en btw — automatisch invullen. Zo werk je sneller en foutloos.

Bundel producten en diensten tot één samengesteld artikel. Ideaal voor pakketten of vaste combinaties. Voeg dit gecombineerde artikel eenvoudig toe aan je verkoopdocumenten — mét of zonder onderliggende detailartikelen.

Beheer je voorraad moeiteloos in QAdmin. Door producten te ontvangen en te leveren, krijg je automatisch een actueel overzicht van je stock. Bekijk eenvoudig welke producten beschikbaar zijn en raadpleeg belangrijke info zoals serienummers en aankoopprijzen.

Verkoop je diensten op voorhand? Dan is deze module ideaal. Markeer diensten als vooruitbetaald op je factuur en volg hun gebruik eenvoudig op. De status wordt automatisch of handmatig aangepast, zodat jij en je klant altijd weten waar jullie staan.

Koppel gratis al je bankrekeningen aan QAdmin via het PSD2-protocol. Zo herkent QAdmin automatisch binnenkomende betalingen, voorspelt het je saldo en krijg je een duidelijk overzicht van je financiële situatie — zonder manuele opvolging.

Dankzij de koppeling met je Europese bankrekening herkent QAdmin automatisch welke transacties bij welke facturen horen. Zo hoef je zelf niets meer te koppelen en blijft je administratie altijd up-to-date.

Met de rapportenmodule van QAdmin krijg je eenvoudig een gedetailleerd overzicht van al je gegevens. Stel je rapport samen met handige opties en filters, en download het resultaat als CSV-bestand — perfect voor gebruik in Excel of Google Sheets.

Toch iets specifieks nodig? Laat het ons weten via de support, dan maken wij gratis een rapport op maat voor jou aan.

In QAdmin beheer je moeiteloos je aankoop- en verkoopdagboeken. Met slechts een paar klikken maak je één of meerdere dagboeken aan, elk met een eigen gepersonaliseerde nummering. Deze dagboeken gebruik je vervolgens bij het opstellen van facturen en creditnota’s — overzichtelijk, georganiseerd en volledig op maat.

Met de afschrijvingenmodule van QAdmin krijg je een helder overzicht van lopende afschrijvingen, bijbehorende kosten en de resterende looptijd per item. Zo zie je in één oogopslag welke investeringen nog actief zijn en wat de impact is op je financiële situatie.

Met QAdmin kun je je documenten eenvoudig exporteren naar een e-mailadres of rechtstreeks doorsturen naar je boekhouder via een boekhoudintegratie. Zo geef je moeiteloos je administratie door en verloopt alles vlot en correct.

In QAdmin beheer je al je documenten op één centrale plek. Bewaar, raadpleeg en download contracten, betalingsplannen en andere belangrijke bestanden wanneer je maar wilt. Je boekhouder kan via een eigen account eenvoudig meekijken, wat de samenwerking nog vlotter maakt.

Geef meerdere gebruikers toegang tot jouw QAdmin-omgeving met hun eigen account. Dankzij het flexibele rechtenbeheer bepaal jij zelf wie wat mag zien of aanpassen — helemaal afgestemd op jouw werkwijze.

Werk je met meerdere handelsnamen onder één btw-nummer? In QAdmin kun je per handelsnaam een apart bedrijf aanmaken, elk met een eigen logo, lay-out en instellingen. Zo beheer je alles overzichtelijk, zonder overlap.