Fonctionnalités

Avec QAdmin, créez facilement et rapidement des factures de vente professionnelles. Ajoutez vos prestations, déplacements ou produits en toute simplicité, tout en réduisant les erreurs grâce à l’import automatique des données. Une fois confirmée, la facture est générée dans votre style personnalisé, avec toutes les mentions légales requises. Vous pouvez ensuite l’envoyer en un clic au format PDF ou UBL (Peppol BIS Billing 3.0). QAdmin assure ensuite le suivi automatique du paiement via le module financier intégré.

Émettre une note de crédit pour une facture de vente n’a jamais été aussi simple ! En un seul clic, vous pouvez créer une note de crédit à partir d’une facture de vente. Si vous préférez toutefois la rédiger manuellement, c’est tout à fait possible — les deux options sont disponibles. Comme pour les autres documents, vous recevez immédiatement une facture PDF que vous pouvez envoyer au client en quelques clics. Plus besoin de stresser : tout est sous contrôle.

Prenez note d’une commande et transformez-la sans difficulté en facture de vente. Cela vous permet de ne laisser passer aucune commande de vos clients. De plus, vous pouvez générer immédiatement une facture PDF à envoyer au client en quelques clics pour confirmation. Simple et rapide, telle est notre devise !

Créez facilement un devis et envoyez le PDF au client en quelques clics seulement. Il peut ensuite le signer et le valider en ligne, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Une fois l’accord du client reçu, transformez-le simplement en un clic en commande, puis en facture. Vous pouvez ainsi envoyer des devis sans stress.

Vous avez la possibilité de générer automatiquement une facture sur la base d’un abonnement avec une fréquence définie. Cela signifie que vous n’avez pratiquement aucun effort à fournir pour les factures récurrentes. De cette manière, vous pouvez vous concentrer davantage sur les tâches importantes plutôt que sur des tâches répétitives.

Grâce à une interface conviviale, vous pouvez facilement enregistrer le nombre d’heures travaillées et ajouter, si nécessaire, des produits ou services supplémentaires. Le module de prestations de QAdmin est à la fois simple et complet. En quelques clics, vous transformez vos prestations en différentes factures, ce qui vous fait gagner du temps, évite les erreurs et vous permet de profiter d’un repos bien mérité !

Il est idéal de pouvoir réduire automatiquement votre stock. Ce système garantit que vos clients reçoivent leurs produits et que le stock est automatiquement mis à jour, évitant ainsi toute erreur administrative.

Si vous êtes du genre à ne pas aimer faire les choses deux fois, ce module est fait pour vous ! Vous pouvez facilement transformer une facture de vente en livraison, ou inversement : convertissez une facture de vente en livraison en un seul clic.

Si votre client ne paie pas à temps, QAdmin peut générer un rappel de paiement pour vous et l’envoyer directement au client. Si vous appliquez des frais administratifs supplémentaires pour les rappels, vous pouvez utiliser le système de relance en trois étapes pour définir facilement les frais supplémentaires à chaque rappel.

Assurez-vous de rassembler toutes les factures de vos fournisseurs en un seul endroit, afin d’avoir une vue d’ensemble claire et un accès facile à l’information. Cela vous aide à éviter de perdre des documents importants et garantit que toutes les demandes de paiement sont suivies avec précision, pour que vous sachiez toujours quelles factures n’ont pas encore été réglées.

Assurez-vous de regrouper toutes les notes de crédit de vos fournisseurs à un seul endroit clair et centralisé. Cela vous évite de perdre le fil et garantit un accès permanent à toutes les informations nécessaires. De plus, le statut de paiement de chaque note de crédit est suivi avec précision, ce qui vous permet de toujours savoir quels montants sont encore en attente.

QAdmin propose une interface conviviale pour créer des commandes à destination de vos fournisseurs. En quelques clics, vous pouvez générer un PDF et l’envoyer facilement au fournisseur concerné.

Si vous souhaitez augmenter automatiquement votre stock, QAdmin est la solution idéale. Le programme ajuste automatiquement les stocks en fonction des produits reçus de vos fournisseurs. Ce module est parfait pour ceux qui préfèrent ne pas répéter les mêmes tâches : vous pouvez facilement créer une facture à partir d’une réception, ou inversement, transformer une facture en bon de réception en un seul clic.

Avec QAdmin, vous pouvez facilement consulter toutes les informations relatives à vos clients, y compris les personnes de contact et les documents. Grâce à l’intégration avec la base de données VIES, vous avez un accès immédiat aux informations TVA de vos clients professionnels. En quelques clics seulement, vous obtenez un aperçu complet de toutes les informations importantes concernant vos clients.

Grâce à QAdmin, vous obtenez facilement une vue d’ensemble complète de tous vos prospects. En quelques clics, vous pouvez consulter les informations importantes, les personnes de contact et les documents associés à chaque prospect. Si vous souhaitez accéder aux données les plus récentes de votre prospect professionnel, la connexion VIES vous permet de récupérer les informations TVA en un seul clic.

Avec QAdmin, vous disposez d’un aperçu clair et complet de tous vos fournisseurs. En quelques clics, vous pouvez consulter toutes les informations importantes, les contacts et les documents associés. Vous souhaitez accéder aux données les plus récentes de votre fournisseur professionnel ? Grâce à l’intégration VIES, vous pouvez obtenir les informations TVA en un seul clic.

Avec QAdmin, vous gérez tous vos produits à partir d’un seul endroit. Ajoutez-les facilement à vos documents de vente ou d’achat, avec un remplissage automatique des prix, descriptions et taux de TVA. Votre stock est mis à jour en temps réel, vous gardez donc toujours une vue claire sur vos disponibilités.

Avec QAdmin, gérez vos services de manière claire et centralisée. Ajoutez-les facilement à vos documents de vente ou d’achat, avec un remplissage automatique des descriptions, tarifs et taux de TVA. Simple, rapide et sans erreur.

Regroupez produits et services en un seul article composé. Parfait pour les forfaits ou offres groupées. Vous pouvez ensuite l’ajouter facilement à vos documents de vente, avec ou sans les articles sous-jacents visibles.

Gérez facilement votre stock dans QAdmin. En enregistrant les livraisons et les réceptions, vous obtenez une vue d’ensemble toujours à jour. Consultez les produits disponibles ainsi que les informations clés comme les numéros de série et les prix d’achat.

Vous vendez des services à l’avance ? Cette fonctionnalité est faite pour vous. Marquez les services comme prépayés sur la facture et suivez leur consommation facilement. Le statut peut être mis à jour automatiquement ou manuellement selon vos besoins.

Connectez gratuitement tous vos comptes bancaires à QAdmin via le protocole PSD2. Les paiements sont reconnus automatiquement, votre solde est anticipé, et vous avez une vue claire sur votre situation financière, sans intervention manuelle.

Grâce à la connexion avec votre compte bancaire européen, QAdmin associe automatiquement vos transactions aux factures correspondantes. Plus besoin de rapprochements manuels — votre comptabilité reste à jour sans effort.

Grâce au module de rapports de QAdmin, vous accédez facilement à un aperçu détaillé de toutes vos données. Personnalisez les rapports avec différents filtres et options, puis téléchargez-les au format CSV — idéal pour Excel ou Google Sheets.

Besoin d’un rapport spécifique ? Contactez notre support, et nous créerons gratuitement un rapport sur mesure pour vous.

Avec QAdmin, gérez facilement vos journaux d’achats et de ventes. En quelques clics, créez un ou plusieurs journaux avec une numérotation personnalisée. Ces journaux peuvent ensuite être utilisés pour générer vos factures et notes de crédit de manière claire et structurée.

Grâce au module d’amortissement de QAdmin, vous bénéficiez d’un aperçu clair des coûts liés à vos actifs et de la durée restante pour chaque amortissement. Ces coûts sont intégrés dans vos rapports financiers, pour une vision complète de la situation de votre entreprise.

Avec QAdmin, vous pouvez facilement exporter vos documents par e-mail ou les envoyer directement à votre comptable via une intégration comptable. Cela facilite le transfert de votre administration et assure un traitement fluide et précis.

Avec QAdmin, gérez tous vos documents à partir d’un seul endroit. Enregistrez, consultez et téléchargez facilement vos contrats, plans de paiement et autres fichiers importants. Votre comptable peut également y accéder via son propre compte pour une collaboration plus fluide.

Donnez à plusieurs utilisateurs un accès à votre environnement QAdmin via leur propre compte. Grâce à la gestion avancée des droits, vous définissez précisément qui peut voir ou modifier quoi, selon vos préférences.

Vous utilisez plusieurs noms commerciaux sous un même numéro de TVA ? QAdmin vous permet de créer différentes entités dans un seul compte, chacune avec son propre logo, mise en page et paramètres. Simple et parfaitement organisé.